Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Bordro Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek olacak detay odaklı bir Bordro Asistanıdır. Bu pozisyon, insan kaynakları ve muhasebe ekipleriyle yakın çalışarak çalışan ücretleri, yan haklar, kesintiler, fazla mesai kayıtları, izin verileri ve yasal bildirimlerle ilgili operasyonel görevlerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar. Bordro Asistanı, çalışan bilgilerinin sisteme doğru girilmesi, bordro öncesi veri kontrollerinin yapılması, eksik veya hatalı kayıtların tespit edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyon kurulması gibi kritik sorumluluklar üstlenir. Bu rol, yüksek düzeyde gizlilik, sayısal doğruluk ve süreç disiplini gerektirir.
Bordro Asistanı, aylık bordro hazırlık takvimine uygun olarak personel hareketlerini takip eder; işe giriş, işten çıkış, ücret değişikliği, prim, avans, ikramiye, yan hak ve kesinti bilgilerini düzenli biçimde kontrol eder. Ayrıca puantaj verilerinin toplanması, devamsızlık kayıtlarının incelenmesi, resmi tatil ve fazla çalışma bilgilerinin doğrulanması gibi görevlerde aktif rol alır. Çalışanlardan veya yöneticilerden gelen bordro ile ilgili soruların ilk seviyede yanıtlanması, gerekli durumlarda konunun ilgili uzmanlara yönlendirilmesi de bu pozisyonun önemli parçalarındandır.
Bu görevde başarılı olacak adayın, bordro yazılımlarını ve elektronik tablo araçlarını etkin kullanabilmesi, veri doğruluğunu koruyarak yoğun dönemlerde planlı çalışabilmesi beklenir. Sosyal güvenlik uygulamaları, vergi kesintileri, ücret hesaplama mantığı ve temel iş hukuku süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak önemli avantaj sağlar. Aynı zamanda farklı departmanlarla profesyonel iletişim kurabilen, gizli bilgileri özenle yöneten ve süreç iyileştirmelerine katkı sunan bir yaklaşım bu rol için değerlidir.
Şirketimizde Bordro Asistanı olarak görev alan kişi, yalnızca veri girişi yapan bir ekip üyesi değil; çalışan memnuniyetini etkileyen hassas bir sürecin güvenilir destek noktası olacaktır. Doğru bordro işlemleri, çalışan güveni ve kurumsal uyum açısından büyük önem taşır. Bu nedenle, ayrıntılara önem veren, düzenli kayıt tutan, son teslim tarihlerine sadık kalan ve hata riskini en aza indirmek için sistematik çalışan adayları değerlendirmek istiyoruz. Eğer sayısal verilerle çalışmayı seviyor, idari süreçlerde titizlik gösteriyor ve insan kaynakları ile finans fonksiyonlarının kesişiminde kariyer geliştirmek istiyorsanız, bu pozisyon sizin için güçlü bir fırsat sunabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Aylık bordro hazırlık sürecine destek vermek ve gerekli verileri toplamak
- Personel giriş, çıkış, ücret değişikliği ve yan hak kayıtlarını sisteme işlemek
- Puantaj, fazla mesai, izin ve devamsızlık verilerini kontrol etmek
- Bordro öncesi veri doğrulama yaparak eksik veya hatalı kayıtları bildirmek
- Çalışanların bordro ile ilgili temel sorularını yanıtlamak
- Yasal kesinti, vergi ve sosyal güvenlik bilgilerinin güncelliğini takip etmek
- Bordro belgelerini düzenli ve gizli şekilde arşivlemek
- İnsan kaynakları, muhasebe ve yöneticilerle koordineli çalışmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Bordro, insan kaynakları, muhasebe veya benzer alanlarda deneyim sahibi olmak
- MS Excel ve ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek
- Sayısal verilerle dikkatli ve hatasız çalışabilmek
- Gizlilik ilkesine bağlı ve sorumluluk sahibi olmak
- Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda güçlü olmak
- Temel iş hukuku, vergi ve sosyal güvenlik süreçlerine aşinalık göstermek
- Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri gelişmiş olmak
- Ön lisans veya lisans düzeyinde ilgili bir bölümden mezun olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Bordro süreçlerinde hangi görevlerde deneyim kazandınız?
- Daha önce hangi bordro veya İK yazılımlarını kullandınız?
- Excel üzerinde hangi fonksiyonları aktif olarak kullanabiliyorsunuz?
- Gizli çalışan verileriyle çalışırken nelere dikkat edersiniz?
- Yoğun bordro dönemlerinde iş önceliklendirmesini nasıl yaparsınız?
- Puantaj ve fazla mesai kontrollerinde hata tespit ettiğinizde nasıl ilerlersiniz?
